接受設計任務、基地實地踏勘，同時收集有關資料。作為一個建設項目的業主(俗稱“甲方”)會邀請一家或幾家設計單位進行方案設計。
作為設計方(俗稱“乙方”)在與業主初步接觸時，要了解整個項目的概況，包括建設規模、投資規模、可持續發展等方面，特別要了解業主對這個項目的總體框架方向和基本實施內容?？傮w框架方向確定了這個項目是一個什么性質的綠地，基本實施內容確定了綠地的服務對象。這兩點把握住了，規劃總原則就可以正確制定了。
另外，業主會選派熟悉基地情況的人員，陪同總體規劃師至基地現場踏勘，收集規劃設計前必須掌握的原始資料。
① 所處地區的氣候條件，氣溫、光照、季風風向、水文、地質土壤(酸堿性、地下水位)。
② 周圍環境，主要道路，車流人流方向。
③ 基地內環境，湖泊、河流、水渠分布狀況，各處地形標高、走向等。
總體規劃師結合業主提供的基地現狀圖(又稱“紅線圖”)，對基地進行總體了解，對較大的影響因素做到心中有底，今后作總體構思時，針對不利因素加以克服和避讓;有利因素充分地合理利用。此外，還要在總體和一些特殊的基地地塊內進行攝影，將實地現狀的情況帶回去，以便加深對基地的感性認識。
